Adolygiad o bolisïau ymweliadau addysgol yn y sector addysg bellach – Medi 2015

Argymhellion

Dylai colegau addysg bellach yng Nghymru adolygu eu polisïau ac arweiniad ar ymweliadau addysgol er mwyn sicrhau eu bod yn cydymffurfio ag arfer orau. Dylent:

• A1 adolygu eu polisïau a’u harweiniad ategol ar gyfer ymweliadau addysgol er mwyn sicrhau eu bod yn amlinellu gweithdrefnau clir a syml ar gyfer cynllunio ymweliadau a bod cynlluniau ac asesiadau risg yn gymesur ag angen a lefel y risg
• A2 mynnu bod arweinwyr grŵp yn meddu ar y wybodaeth, y cymhwysedd a’r profiad i drefnu ac arwain yr ymweliad, a’u bod wedi llofnodi datganiad eu bod wedi defnyddio’r arweiniad presennol wrth gynllunio’r ymweliad
• A3 gwneud yn siŵr bod pob llety ar ymweliadau preswyl yn cael ei archwilio o ran addasrwydd, a bod staff goruchwylio yn aros yn yr un llety â dysgwyr
• A4 mynnu, ar ymweliadau preswyl, bod trefniadau priodol ar gyfer goruchwylio amser di-fynd1 a bod yr holl staff sydd â rôl oruchwylio yn rhydd o alcohol
• A5 mynnu bob amser bod yr holl ddysgwyr a rhieni yn ymwybodol o’r angen i gydymffurfio â chodau ymddygiad y coleg ar ymddygiad a chanlyniadau peidio â gwneud hynny
• A6 gwneud yn siŵr bod gan unrhyw arweinydd cynorthwyol a/neu arweinwyr gwirfoddol rolau a chyfrifoldebau a ddeellir yn glir, a bod ganddynt gliriad diweddar gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd pan fyddant yn arwain grwpiau, sy’n cynnwys unrhyw ddysgwyr sydd naill ai o dan 18 oed neu oedolion sy’n agored i niwed
• A7 darparu gwybodaeth glir i ddysgwyr a rhieni am gwmpas a chyfyngiadau eu polisïau yswiriant mewn perthynas ag ymweliadau addysgol, ac esbonio cyfrifoldebau a disgwyliadau darparwyr trydydd parti
• A8 ystyried y cyngor yn yr Arweiniad Cenedlaethol ar ymweliadau addysgol a ddarparwyd gan y Panel Ymgynghorwyr Addysg Awyr Agored wrth adolygu eu polisïau a’u harweiniad ar ymweliadau addysgol

Dylai’r Adran Addysg a Sgiliau:

• A9 fynnu bod yr holl golegau yn ystyried yr argymhellion hyn wrth adolygu a diweddaru eu polisïau a’u harweiniad ar ymweliadau addysgol